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Módulo de Proyectos

 

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Gestión de Proyectos / Obras

 

El módulo de Gestión de Proyectos resuelve la problemática de gestión de aquellas empresas cuyo producto de venta está compuesto por trabajos en diferentes fases de desarrollo, y que esquemáticamente se podrían resumir en las siguientes:

 

 

iconotextos Presupuestación: Elaboración y seguimiento de las diferentes versiones de los trabajos presupuestados. La aplicación habilita herramientas para la creación de nuevos presupuestos o de diferentes versiones de los mismos. De esta manera se facilita la definición de las partidas que los componen:

 

 

    • Trabajos o fases del Proyecto: coste de los trabajos de diseño, lanzamiento, etc. Para cada fase o trabajo se pueden definir los mismos conceptos de gasto y/o facturación que para el Proyecto completo, con posibilidad de acumular o no, los costes de los componentes de cada fase
    • Materiales: detalle de los artículos que es preciso comprar a Proveedores. En conexión con la Base de Datos de la aplicación, podrá asignarse el Almacén de recepción, Proveedor, descuentos, márgenes, si son objeto de facturación al cliente, si son Solmicro-eXpertis, etc.
    • Mano de obra: costes de intervención del personal para trabajos de instalación, transformación de materiales, etc.

       

Las previsiones se pueden obtener en base a la definición de tarifas horarias por especialidades laborales, a las que se les aplican los márgenes comerciales correspondientes. Esta partida de gastos, al igual que las restantes, puede ser facturable (por horas o por hitos) o no facturable.

 

    • Centros: costes generados por la necesidad de utilización de maquinaria para la transformación o montaje de los componentes
    • Gastos: costes de Seguros, Transportes, etc.
    • Varios: otros costes diferentes a los mencionados.
    • Características y Condiciones económicas: condiciones técnicas, formas de pago, plazos, etc.

 

 

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iconotextos Conversión del Presupuesto en Proyecto: una vez que el Cliente acepta el presupuesto, todos los conceptos que lo componen pasan automáticamente a ser “producto vendido” y, por lo tanto, a movilizar a los diferentes departamentos de la empresa para coordinar el conjunto de acciones que se precisan y que vienen a continuación.

 

iconotextos Compras: en conexión con el módulo de Compras (COM) esta utilidad  realiza el lanzamiento automático de las solicitudes o pedidos de compra a Proveedores.

 

iconotextos Fabricación: posibilidad de lanzamiento de Of’s para montajes y otros trabajos.

 

iconotextos Expedición: en conexión con el módulo de Ventas (VEN) desde este proceso se generan los albaranes de todos aquellos Trabajos o Materiales que se hayan definido como expedibles.

 

iconotextos Bonos de trabajo y liquidación de gastos: registro de todos los costes de intervención, desplazamientos, dietas, etc. de los operarios. Todos los gastos que sean liquidables al operario se controlan desde un proceso que genera las liquidaciones y los asientos de contabilización correspondientes.

 

iconotextos Facturación: cada uno de los conceptos de facturación definidos en el Proyecto, ya sean por hitos o por horas, bonos, etc., se controlan desde una utilidad que, en conexión con el módulo de Ventas (VEN) permite generar automáticamente las facturas al cliente.

 

iconotextos Seguimiento: del estado del presupuesto, del proyecto, de los pedidos a proveedores, de la obra en curso, facturación, etc.