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Módulo de RR.HH.

 

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iconotextos Gestión de trabajadores.

 

    • Ficha personal del trabajador: datos personales, (direcciones, discapacidades, personas de contacto), perfil profesional (Currículum, idiomas, nivel académico y experiencia laboral), contratos realizados con la empresa, cursos de formación recibidos en la empresa, amonestaciones y sanciones.
    • Gestión de Candidaturas: registro para la Selección de personal, tanto de trabajadores nuevos como antiguos. Incorporación y contratación de los candidatos.
    • Gestión de Contratos: registro y seguimiento del contrato: altas y bajas de contratos,  gestión de sustituciones, gestión de subvenciones, mano de obra directa e indirecta y tablas auxiliares oficiales.

 

Rápida visualización del estado o situación de un contrato (colores).

 

    • Gestión de Excedencias (duración, sustituciones e informes) y del absentismo laboral (gestión de incapacidad transitoria, control de partes de baja y confirmación de dichos partes), calendario por trabajador.

 

iconotextos Formación.

 

    • Planificación y Gestión de planes formativos (contenidos de cursos, participantes, duración)

       

      • Plan anual de formación: informe de acciones previstas y proyectos de capacitación o mejora continua por puesto.
      • Ficha individual por acción formativa: fechas, duración, rotación anual, formadores, participantes, imputación de costes, contenidos, evaluación de satisfacción y nuevas acciones a partir de existentes.
      • Análisis de acciones: por empresa, puesto o trabajador. Acciones previstas y realizadas por intervalo de tiempo. Informes para la Fundación Tripartita.

 

    • Evaluación del desempeño (valoración del cumplimiento de objetivos por puesto y posibilidades de cambio de puesto por capacitación personal)
      • Evaluación de las competencias por puesto y de la capacitación del trabajador
        • Factores de evaluación por categoría (factores claves y básicos).
        • Toma de decisiones según resultados: propuesta de modificación de categoría.
        • Ágil copiado de factores de evaluación entre categorías distintas.
        • Generación de planes de capacitación. Apoyándonos en la creación de acciones formativas y los grupos objetivo.
        • Tablas auxiliares.
      • Diseño del plan de prevención de la empresa. Servicio de prevención ajeno, mancomunado o propio: plantillas generales, específicas por puesto o específicas por puesto y empresa. Herencia de plantillas. Tablas auxiliares oficiales.
      • Acciones correctoras/preventivas. Herramientas de control y seguimiento de la implantación de acciones: control del responsable de las acciones y de las acciones previstas y realizadas.

 

 

iconotextos Prevención de riesgos laborales.

 

Evaluación de riesgos por puestos y acciones correctoras.

    • Estudio de la práctica laboral: fuentes de riesgos, probabilidades, consecuencias y evaluación de riesgos.
    • Ámbitos. Registro de los aspectos técnicos por puesto: Seguridad, Higiene, Ergonomía y Psicosociología.
    • Análisis de Resultados: mapa de riesgos en la empresa, copia de evaluaciones y planificaciones entre empresas, tablas auxiliares oficiales e informes de evaluación por puesto.

 

iconotextos Servicio médico.

 

Herramientas del equipo médico de la empresa para la vigilancia de la salud de los trabajadores:

    • Ficha médica por trabajador: gestión y control de reconocimientos periódicos generales y/o por puesto, registro de renuncias firmadas a los mismos, exploraciones complementarias (vacunas, análisis), vinculación de informes y tablas auxiliares oficiales.
    • Atención primaria: registro y seguimiento de incidentes.
    • Seguimiento de los procesos de baja: gestión de partes, enfermedades, accidentes laborales, rehabilitación, etc.

       

       

iconotextos Incapacidad Temporal o Transitoria (IT)

 

Herramientas para su gestión y control:

 

    • Gestión de los partes de baja: tipificación de las situaciones de incapacidad, registro de la situación de baja y de los partes. Visualización rápida de la situación de los partes registrados, por colores y de los periodos de baja en el calendario del trabajador.
    • Departamentos implicados.
      • Administración. Control de la documentación asociada: partes y gestión de sustituciones.
      • Servicio médico: seguimiento y rehabilitación.

         

    • Seguimiento de los procesos de baja en la Ficha del trabajador (administración) o en la ficha médica y de los partes pendientes de notificar.

 

 

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